ثبت مشخصات در شناسنامه در قانون و مقررات جمهوری اسلامی ایران

ثبت مشخصات در شناسنامه به صورت های زیر می باشد :

1. ثبت مشخصات فرزندان در شناسنامه والدین
2. ثبت مشخصات زوج یا زوجه در شناسنامه هر یک از آنان
3. رفع اشتباهات و تکمیل و اصلاح مشخصات سجلی در شناسنامه

ثبت مشخصات در شناسنامه والدین

1. ثبت مشخصات فرزندان در شناسنامه والدین
   در صورتی که مشخصات والدین در شناسنامه های فرزندان کامل درج شده باشد لیکن بنا به دلائلی از جمله تعویض شناسنامه هر یک از والدین اسامی فرزندان یا یکی از آنان در شناسنامه های والدین درج نشده باشد با مراجعه به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور و ارائه اصل شناسنامه والدین و فرزندان مورد نظر نسبت به ثبت نام فرزند در شناسنامه والدین اقدام خواهد شد.
2. ثبت مشخصات زوج یا زوجه در شناسنامه هر یک از آنان
   در صورتی که واقعه ازدواج و یا طلاق بنا به دلائلی از جمله تعویض شناسنامه در شناسنامه زوج یا زوجه درج نشده باشد لازم است متقاضی با مراجعه به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور و ارائه اصل شناسنامه  و عین قباله ازدواج و یا طلاق نسبت به ثبت واقعه ازدواج یا طلاق در شناسنامه زوجین اقدام نماید.
3. رفع اشتباهات و تکمیل و اصلاح مشخصات سجلی در شناسنامه
   چنانچه درخواستی مبنی بر تکمیل ، اصلاح و یا رفع مغایرتهای سجلی در شناسنامه اشخاص مطرح باشد ادارات ثبت احوال سراسر کشور آمادگی دریافت درخواست متقاضیان را داشته که حسب مورد از طریق اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه اقدام مقتضی را بعمل خواهد آورد. بدین منظور لازم است متقاضیان محترم با در دست داشتن مدارک لازم مستقیما” به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور مراجعه و با طرح مسائل مورد نظر نسبت به انجام خواسته آنان حسب مورد اقدام خواهد شد

چگونگی اقدام در خصوص الصاق عکس به شناسنامه

1. ماده 36 قانون ثبت احوال در خصوص الصاق عکس
2. اشخاصی که می توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال نسبت به الصاق عکس به شناسنامه اقدام نمایند
3. مدارک مورد نیاز جهت الصاق عکس

تعاریف و  مفاهیم

1. ماده 36 قانون ثیت احوال کشور
   شناسنامه های افرادی که به سن 15 سال تمام می رسند باید ملصق به عکس همانسال صاحب آن شود.
   شناسنامه اولیه باید در سی سالگی تمام با عکس همانسال صاحب آن تجدید شود صاحب شناسنامه پس از رسیدن به سن سی سالگی مکلف است ظرف یکسال برای تجدید آن مراجعه نماید.
2. هر یک از اشخاص زیر می توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال نسب به الصاق عکس به شناسنامه اقدام نمایند:
   1. اشخاص 15 سال به بالا( اشخاص در سالی که به 15 سال می رسند می توانند شناسنامه خود را عکسدار کنند)
   2. افراد کمتر از 15 سال که دارای حکم رشد باشند
   3. پدر یا جد پدری با ارائه شناسنامه خود جهت افراد 15 تا 18 سال تمام
   4. سرپرست قانونی ( قیم ، امین ، وصی ) برای افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سمت او احراز شده باشد
3. مدارک مورد نیاز جهت الصاق عکس

1. ارائه اصل شناسنامه
2. دو قطعه عکس 3در4 تمام رخ جدید با درج مشخصات سجلی ( نام ، نام خانوادگی ، شماره شناسنامه  تاریخ تولد ، محل صدور) در ظهر آن
3. اصل و تصویر مدارک عکسدار از قبیل معرفی نامه عکسدار از مؤسسات آموزشی دولتی ، کارنامه عکسدار دوره های تحصیلی راهنمایی به بالا, کارت پایان خدمت , گواهینامه رانندگی, گذرنامه ,‌ دفترچه بیمه درمانی , کارت معافیت,‌ کارت شناسایی عکسدار کارکنان دولت.
   تأیید تعلق عکس به صاحب شناسنامه توسط افراد زیر مورد قبول می باشد.
   – کارکنان رسمی دولت و مأمورین نظامی و انتظامی با ارائه کارت شناسائی معتبر.
   – بدیهی است پدر یا مادر که کارمند دولت باشند می توانند با ارائه کارت شناسائی عکس فرزند خود را تأیید نمایند.
   – کسبه با پروانه معتبر کسب.
   – چنانچه صاحب شناسنامه قادر به ارائه مدارک و یا معرفی اشخاص یاد شده فوق نباشد ، اداره ثبت احوال فرد مورد نظر را به حوزه انتظامی محل سکونت جهت تأیید عکس معرفی می نماید.
4. فیش بانکی به مبلغ 5000   ریال نزد کلیه شعب بانک ملی ایران بنام سازمان ثبت احوال کشور

توصیه های ضروری در ثبت مشخصات در شناسنامه

چنانچه به هر دلیلی عکس الصاقی به شناسنامه ها جدا و مفقود گردد الصاق عکس مجدد به این گونه شناسنامه ها امکان پذیر نیست و می بایست ثبت مشخصات در شناسنامه تعویض گردد توصیه می شود که زمینه عکس ارائه شده روشن بوده و حتی الامکان از عکس های سیاه و سفید استفاده شود عکس بانوان باید با رعایت حجاب اسلامی بوده و گردی صورت کاملا” مشخص باشد الصاق عکس به شناسنامه های مخدوش مقدور نمی باشد

تعاریف و مفاهیم

• قیم :   نماینده قانونی محجور که از طرف مقامات صلاحیتدار قضائی در صورت نبودن ولی قهری (پدر جدپدری) و وصی جهت انجام امور او تععین می گردد.
• محجور: اشخاص ذیل محجور میباشند :

1. صغار (کمتر از 18 سال تمام )
2. اشخاص غیر رشید
3. مجانین

• امین : امین کسی است که جهت انجام امور محجور نبودن ولی قهری (پدر-جدپدری) ویا در مواردیکه ولی بنا به دلایلی قادر به اداره امور محجور نباشد تحت ولایت خود نباشد موقتاً از طرف مقامات صلاحیتدار قضائی جهت انجام امور مربوط به محجور که در قانون ذکر گردیده منصوب می گردد.