رئیس کانون سردفتران و دفتریاران از حذف کاغذ در دفاتر اسناد رسمی در آینده نزدیک خبر داد. محمدرضا دشتی اردکانی در خصوص دفاتر اسناد رسمی و اقدامات در دست انجام در این زمینه، اظهارکرد: در هیچ کشوری تنظیم و ثبت سند، با شیوه سنتی صورت نمی‌گیرد، بنابراین ما نیز به دنبال حذف دفاتر و کاغذ از دفاتر اسناد رسمی هستیم. وی ادامه داد: مانند حذف کاغذ در دفاتر املاک که اول تیر صورت گرفت، امید است طی دو ماه آینده تمام دفاتر کاغذی و کاغذ از دفاتر اسناد رسمی به طور کامل حذفف شود که با جدیت به دنبال این امر هستیم.
دشتی اردکانی بیان کرد: حذف دفاتر اسناد رسمی به صورت پایلوت در حال انجام است. رئیس کانون سردفتران و دفتریاران همچنین از اجرایی شدن یک دفتر پایلوت در تهران به منظور ارائه انجام خدمات امور مالیاتی الکترونیکی خبر داد و گفت: با بررسی‌ها به دنبال تجهیز 6 دفتر اسنادرسمی به منظور پیوستن به ارائه خدمات امور مالیاتی الکترونیکی هستیم و سپس به طور کلی روند اجرایی این طرح در کشور را آغاز خواهیم کرد. دشتی اردکانی در خصوص ثبت الکترونیکی نیز بیان کرد: در قوانین مختلف از جملهه بودجه سال گذشته و برنامه پنجم توسعه، الکترونیکی شدن اسناد در دفاتر ثبت اسناد الزامی شد که خوشبختانه ۹۵ درصد اسناد در کشور الکترونیکی ثبت می‌شود و ۵ درصد باقی مانده نیز تحت عنوان قانون کاداستر بوده که قانون آن در مجلس تصویبب شده است.
جلوگیری از پولشویی با ثبت الکترونیکی
وی با اشاره به اینکه ثبت الکترونیکی به خوبی و با موفقیت صورت گرفت، ادامه داد: مزایایی ثبت الکترونیکی اسناد این است که باعث شفاف‌سازی مالی در نظام اقتصادی کشور، جلوگیری از پولشویی و سرعت و دقت در معاملات می‌شود. رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در خصوص نظارت بر روی دفاتر اسناد رسمی، گفت: دفاتر اسناد رسمی تنها نهادی است که از چهار مرجع رسمی کشور از جمله سازمان بازرسی کل کشور، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، اداره کل اسناد، کانون سردفتران و سازمان مالیات سالیانه بازرسی می‌شوند. دشتی اردکانی عنوان کرد: اهمیت فعالیت دفاتر اسناد رسمی به حدی است که دولت و دستگاه قضایی کشور با دقت بر اقدامات دفاتر اسناد رسمی نظارت داشته و فعالیت آنها توسط نهادهای نظارتی رصد می‌شود.
برخورد قاطع با سردفتر متخلف
رئیس کانون سردفترداران و دفتریاران در خصوص افزایش تعرفه‌های ثبت اسناد در امسال، اظهار کرد: باید بگویم که افزایش تعرفه‌ها هر چهار سال یکبار مورد بازنگری قرار می‌گیرد و شهروندان اگر در اداراتی مورد تخلف بوده و تعرفه بیشتر از میزان مصوب دریافت می‌کنند را مشاهده کرده می‌توانند به سازمان ثبت اسناد اعتراض خود را بگویند ولی به طور کلی ما نظارت دقیق در این زمینه انجام می‌دهیم. وی ادامه داد: تعرفه‌های امسال مانند سال گذشته بوده و تغییری نکرده است. دشتی اردکانی در خصوصص برخورد قاطع با سردفتر متخلف با بیان اینکه اگر تخلفی از سردفتری مشاهده شود به طور قطع آن سردفتر به دادگاه انتظامی معرفی خواهد شد، گفت: پرونده رسیدگی سردفتر متخلف در دادگاه مربوطه بررسی و رسیدگی می‌شود که در نهایت ممکن است با اعتراض سردفتر پرونده به دادگاه تجدیدنظر رفته و در آنجا رسیدگی‌های لازم صورت گیرد. رئیس کانون سردفتران و دفتریاران بیان کرد: به نسبت خدمات ارائه شده در دفاتر اسناد رسمی و تعداد دفاتر اسناد رسمی، تخلفات صورت گرفته در معدودی دفاتر اسناد رسمی بسیار ناچیز است و ما به دقت نظارت را بر روی سردفتران انجام می‌دهیم.
وی همچنین در خصوص مهم‌ترین برنامه‌های سال 95 کانون که در دست اقدام است، افزود: بیشترین موضوعی که از سوی سردفتران مورد درخواست بوده، بحث بیمه و رفاهی آنها است که ما نیز تصمیم داریم در بخش رفاه و درمان سردفتران در سراسر کشور گام‌های موثری برداریم و این امر را در اولویت قرار دادیم. دشتی اردکانی با اشاره به اینکه در سال گذشته کار موفق و مهمی در راستای رفاه و بیمه سردفتران انجام ندادیم، اظهار کرد: یکی از دیگر از مهم‌ترین برنامه‌های ما که در دستور کار قرار گرفته است، بررسی اصلاح قانون دفاتر اسناد رسمی است که این موضوع را در مجلس مطرح کردیم و امید است تا به زودی به تصویب برسد. وی همچنین در خصوص اقدامات مهم در سال گذشته نیز گفت: گواهی امضای الکترونیک، مالکیت معنوی، ثبت الکترونیک اسناد، طرح کاداستر و قانون پیش فروش ساختمان و موارد دیگر در سال گذشته صورت گرفته است که از مهم ترین اقداماتی است که با تلاش بسیار به نتیجه رسیده است.
تشریح قانون پیش فروش ساختمان و مزایای آن
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران در ادامه در خصوص قانون پیش فروش ساختمان نیز اظهار کرد: قانون پیش فروش ساختمان در سال 1389 در مجلس تصویب و آیین‌نامه اجرایی آن در تیر ماه 93 ابلاغ شد و در آن ماه اجرایی شد. وی ادامه داد: قرارداد پیش فروش ساختمان در سامانه ثبت الکترونیک اسناد بارگذاری شده و مردم می‌توانند با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، سند پیش فروش ساختمان را به صورت رسمی در این دفاتر تنظیم کنند. رئیس کانون سردفتران و دفتریاران افزود: این قانون از هرگونهه کلاهبرداری، جعل اسناد، فروش معاملات معارض جلوگیری می‌کند؛ پیش از اجرایی شدن این قانون پیش‌فروش‌های ساختمان‌های در حال ساخت بدون سند و بدون ثبت در دفاتر اسناد رسمی نقل و انتقال می‌شد اما با اجرایی شدن قانون پیش‌فروشش ساختمان افراد با اطمینان خاطر و با احراز مالکیت اقدام به پیش خرید می‌کنند.
