طولانی بودن فرآیند ابلاغ اوراق قضایی به طرفین دعوا از یک سو و بروکراسی زیاد و مصرف بالای کاغذ در فرآیند صدور و ابلاغ اوراق از سوی دیگر، یکی‌از مشکلات نظام ابلاغ در کشور بود که حالا با الکترونیکی‌شدن این فرآیند، می‌تواند زواید از ابلاغ اوراق حذف و با تسریع در ابلاغ‌ها، به فرآیند دادرسی‌ها نیز سرعت بخشید. مسئولان قضایی معتقدند که الکترونیکی شدن روند ابلاغ‌ها، علاوه بر صرفه‌جویی در وقت، در کاهش هزینه‌ها نیز تاثیر بسزایی دارد به‌طوری‌که حذف کاغذ، ارسال پستی و استفاده از نیرویی انسانی برای ابلاغ اوراق، کمک بزرگی در شیوه نوین دادرسی‌ها و ارائه خدمات به مردم خواهد بود.
اجرای طرح ابلاغ الکترونیکی اوراق قضایی در اصفهان
با توجه به مزایای ابلاغ الکترونیک در نظام قضایی، بنابراین معاون آمار و فناوری اطلاعات دادگستری استان اصفهان از اجرای طرح ابلاغ الکترونیکی اوراق قضایی در دادگستری استان خبر می‌دهد. محسن لسانی می‌گوید که با تصویب آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای مخابراتی موضوع ماده 1755 قانون آیین دادرسی کیفری، طرح ابلاغ الکترونیکی اوراق قضایی در دادگستری استان آغاز و اجرا شده است.
وی می‌افزاید: با اجرای این طرح مشکلات موجود در دایره ابلاغ و به صورت سنتی مرتفع می‌شود و گام مؤثری در راستای کاهش زمان و هزینه‌ها و رفع اطاله دادرسی‌ها و افزایش امنیت و جلوگیری از هر گونه سوء‌استفاده در این حوزه برداشته خواهد شد. لسانی در تشریح شیوه و روش کار در این طرح بیان می‌کند: اصحاب دعوی در پرونده‌ها ابتدا با مراجعه به سامانه این طرح که موسوم به «ثنا»، مراحل ثبت‌نام را انجام و سپس در مراکز تعیین شده از سوی دادگستری و دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مستقر در نقاط مختلف شهر، نسبت به احراز شماره تلفن همراه و پست الکترونیکی و سایر مشخصات هویتی خود اقدام و شناسه قضایی (رمز شخصی) از طریق پیامک دریافت و با این شناسه با مراجعه به سامانه ابلاغ همه اوراق مربوطه را مشاهده خواهندد کرد.
معاون رئیس کل دادگستری استان همچنین خاطرنشان می‌کند: در حال حاضر در مرحله اول ثبت نام طرح ثنا در محل دادگستری مرکز استان آغاز شده است و به زودی محاکم نیز نسبت به ارسال الکترونیکی اوراق قضایی و ابلاغیه به شناسه‌ها اقدام خواهند کرد.
ثبت‌نام 14 هزار نفر در فارس در طرح ابلاغ الکترونیک
استان فارس از جمله استان‌های بزرگ در کشور است که به واسطه مراجعه مردم اجرای طرح ابلاغ الکترونیکی در دستور کار قرار گرفته است به طوری که رئیس کل دادگستری فارس می‌گوید: 14 هزار نفر تا به امروز در طرح ابلاغ الکترونیک در این استان ثبت‌نام کرده‌اند. علی القاصی‌مهر اظهار می‌کند: در دهه‌های اخیر ایران شاهد پیشرفت‌های چشم‌گیری در دستگاه قضایی بوده‌ایم و به مدد فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات تغییرات بنیادین در خدمات‌رسانی به مردم صورت گرفته است.
وی با اشاره به تحول در سیستم خدمات‌رسانی قوه‌قضائیه بیان می‌کند: اطاله دادرسی یکی از مشکلات اصلی و دیرینه دستگاه قضایی کشور بوده است و در آسیب‌شناسی‌هایی که صورت گرفت، ابلاغ‌های سنتی و شیوه ارسال آن یکی از عوامل این دیرکرد محسوب می‌شد. این مسئول بیان می‌کند: خلأهای قانونی و کمبود زیرساخت‌ها، امکان تحقق خدمات الکترونیکی را از دستگاه‌قضایی سلب کرده بود اما با تصویب ماده 175 قانون آیین دادرسی کیفری این مشکلات برطرف و ظرفیت‌های لازم پیش‌بینی شد.
رئیس کل دادگستری استان فارس می‌افزاید: اجرای طرح ابلاغ الکترونیک در فارس همراه با همایش‌های توجیهی و آموزش‌های لازم بوده و سعی شده است از ظرفیت‌های این استان در راستای اجرای این طرح استفاده شود و در شروع دفاتر قضایی و خدمات الکترونیک اقدام به نام‌نویسی از افراد کردند که این طرح در دو هفته نخست برای وکلا و کارشناسان دادگستری اجباری بود. وی خاطرنشان می‌کند: در تلاش هستیم تا نیمه مهرماه امسال به نیمی از افراد خدمات الکترونیک ارائه شود.
راه‌اندازی سامانه ابلاغ الکترونیک در گلستان
رئیس کل دادگستری گلستان از راه‌اندازی سامانه ابلاغ الکترونیک در گلستان خبر می‌دهد و می‌گوید: در قالب این طرح، اوراق قضایی مانند اخطاریه و احضاریه، الکترونیکی به طرفین پرونده ابلاغ می‌شود. هادی هاشمیان با بیان اینکه این طرح به صورت آزمایش در‌استان‌های فارس و قزوین آغاز شده است، بیان می‌کند: در استان گلستان هم زیرساخت‌های اجرای طرح ابلاغ الکترونیکی فراهم شده است که به زودی اجرایی می‌شود.
وی می‌افزاید: به منظور دریافت الکترونیک اوراق قضایی برای طرفین پرونده، حساب کاربری قضایی تعریف می‌شود و در اختیار آنان قرار می‌گیرد. این مسئول عالی قضایی در استان گلستان در‌ادامه بیان می‌کند: پس از ارسال اوراق قضایی، پیامک نیز برای طرفین پرونده فرستاده می‌شود تا با مراجعه به حساب کاربری قضایی خود، اوراق قضایی را دریافت کنند. رئیس کل دادگستری گلستان بیان می‌کند: راه‌اندازی سامانه ابلاغ الکترونیک در راستای سیاست‌های قوه‌قضائیه مبنی بر افزایش سرعت رسیدگی‌ها وو حذف قلم و کاغذ از محاکم اجرا می‌شود.
