نکات مربوط به ثبت نام در شناسنامه و نحوه انجام آن و همچنین افراد صالح برای رسیدگی به این موضوع، همواره برای برخی افراد با ابهاماتی همراه بوده است و در پی آن بوده اند تا آن را مورد بررسی قرار دهند و همچنین پاسخ پرسش های خود را به دست آورند.
در این مطلب سعی داریم تا مسائل مربوط به تغییر یا تصحیح نام در شناسنامه و غیره را بررسی نماییم.
انواع مدل های ثبت مشخصات در شناسنامه
ثبت مشخصات در شناسنامه می تواند برای ثبت مشخصات زوج یا زوجه در شناسنامه هر یک از آنان یا مشخصات فرزندان در شناسنامه والدین یا حتی برای از بین بردن اشتباهات و تکمیل و اصلاح مشخصات سجلی در شناسنامه باشد که در ادامه هر کدام را به تفصیل بیان خواهیم کرد.
ثبت مشخصات زوج یا زوجه در شناسنامه هر یک از آنان به چه صورت است؟
در صورتی که واقعه ازدواج و یا طلاق بنا به دلایلی از جمله تعویض شناسنامه در شناسنامه زوج یا زوجه درج و ثبت نشده باشد، متقاضی باید با مراجعه به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور و ارائه اصل شناسنامه و عین قباله ازدواج و یا طلاق نسبت به ثبت واقعه ازدواج یا طلاق در شناسنامه زوجین اقدام کند.
چگونگی ثبت مشخصات فرزندان در شناسنامه والدین
اگر مشخصات والدین در شناسنامه های فرزندان، به طور کامل درج شده باشد لیکن بنا به دلائلی از جمله تعویض شناسنامه هر یک از والدین اسامی فرزندان یا یکی از آنان در شناسنامه های والدین درج نشده باشد، آن ها می توانند با مراجعه به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور و ارائه اصل شناسنامه والدین و فرزندان مورد نظر نسبت به ثبت نام فرزند در شناسنامه والدین اقدام کنند.
رفع اشتباهات و تکمیل و اصلاح مشخصات سجلی در شناسنامه چگونه است؟
در صورتی که درخواستی برای تکمیل، اصلاح و یا از بین رفتن مغایرت های سجلی در شناسنامه اشخاص مطرح باشد ادارات ثبت احوال سراسر کشور آمادگی دریافت درخواست متقاضیان را داشته که حسب مورد از طریق اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه اقدام مقتضی را به عمل خواهد آورد.
بدین منظور لازم است متقاضیان محترم با در دست داشتن مدارک لازم مستقیما به هر یک از ادارات ثبت احوال سراسر کشور مراجعه کنند تا با طرح مسائل مورد نظر نسبت به انجام خواسته آنان حسب مورد اقدام خواهد شد.
مواد قانونی مسائل مربوط به شناسنامه
با توجه به ماده 36 قانون ثیت احوال کشور شناسنامه های افرادی که به سن 15 سال تمام می رسند باید ملصق به عکس همان سال صاحب آن شود.
شناسنامه اولیه باید در سی سالگی تمام با عکس همان سال صاحب آن تجدید شود. صاحب شناسنامه پس از رسیدن به سن سی سالگی مکلف است ظرف یک سال برای تجدید آن مراجعه نماید.
هر یک از اشخاص زیر می توانند با مراجعه به ادارات ثبت احوال نسب به الصاق عکس به شناسنامه اقدام کنند:
- اشخاص 15 سال به بالا (اشخاص در سالی که به 15 سال می رسند می توانند شناسنامه خود را عکس دار کنند)
- افراد کمتر از 15 سال که دارای حکم رشد باشند
- پدر یا جد پدری با ارائه شناسنامه خود جهت افراد 15 تا 18 سال تمام
- سرپرست قانونی (قیم ، امین ، وصی) برای افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سمت او احراز شده باشد.
مدارک مورد نیاز جهت الصاق عکس
- ارائه اصل شناسنامه
- دو قطعه عکس 3 در 4 تمام رخ جدید با درج مشخصات سجلی (نام، نام خانوادگی، شماره شناسنامه تاریخ تولد، محل صدور) در ظهر آن
- اصل و تصویر مدارک عکس دار از قبیل معرفی نامه عکس دار از موسسات آموزشی دولتی، کارنامه عکس دار دوره های تحصیلی راهنمایی به بالا، کارت پایان خدمت، گواهینامه رانندگی، گذرنامه، دفترچه بیمه درمانی، کارت معافیت، کارت شناسایی عکس دار کارکنان دولت.
تایید تعلق عکس به صاحب شناسنامه توسط افراد زیر مورد قبول می باشد:
- کارکنان رسمی دولت و مأمورین نظامی و انتظامی با ارائه کارت شناسائی معتبر.
- بدیهی است پدر یا مادر که کارمند دولت باشند می توانند با ارائه کارت شناسائی عکس فرزند خود را تایید نمایند.
کسبه با پروانه معتبر کسب. - چنانچه صاحب شناسنامه قادر به ارائه مدارک و یا معرفی اشخاص یاد شده فوق نباشد ، اداره ثبت احوال فرد مورد نظر را به حوزه انتظامی محل سکونت جهت تأیید عکس معرفی می نماید.
- فیش بانکی به مبلغ 5000 ریال نزد کلیه شعب بانک ملی ایران بنام سازمان ثبت احوال کشور
توصیه های مهم و ضروری در ثبت مشخصات در شناسنامه
چنانچه به هر دلیلی عکس الصاقی به شناسنامه ها جدا و مفقود گردد الصاق عکس مجدد به این گونه شناسنامه ها امکان پذیر نیست و می بایست ثبت مشخصات در شناسنامه تعویض گردد.
توصیه می شود که زمینه عکس ارائه شده روشن بوده و حتی الامکان از عکس های سیاه و سفید استفاده شود عکس بانوان باید با رعایت حجاب اسلامی بوده و گردی صورت کاملا مشخص باشد الصاق عکس به شناسنامه های مخدوش مقدور نمی باشد.
با استناد به ماده 20 قانون ثبت احوال انتخاب نام هایی که موجب هتک حیثیت مقدسات اسلامی می گردد و همچنین عناوین و القاب و نام های زننده و مستهجن یا نامتناسب با جنس ممنوع است.
- ارائه اصل شناسنامه و دو برگ تصویر آن.
- تکمیل فرم درخواست تغییر نام.
- پرداخت هزینه متعلقه طبق تعرفه جاری.
نکات مربوط به تغییر یا تصحیح نام در شناسنامه:
- برای تغییر نام کلیه ادارات ثبت احوال سراسر کشور آمادگی دریافت مدارک یاد شده را در ساعات و ایام اداری دارا می باشند.
ضمنا” تنظیم و تسلیم درخواست تغییر نام در غیر از محل صدور شناسنامه بلامانع است که در این گونه موارد پس از پذیرش درخواست و ارسال آن به اداره ذیربط (محل صدور شناسنامه ) و طرح در هیات حل اختلاف (فرم شماره 6) اقدام لازم معمول و نتیجه جهت اطلاع متقاضی به اداره ارسال کننده اعلام خواهد شد. - نظر به اینکه درخواست تغییر نام می بایست در هیات حل اختلاف اداره ذیربط (محل صدور شناسنامه) مطرح و نسبت به آن با رعایت قوانین و مقررات مربوطه اتخاذ تصمیم گردد. فلذا موافقت با تغییر نام مورد درخواست موکول به رای صادره از سوی هیات حل اختلاف خواهد بود.
- پس از وصول رای هیات حل اختلاف بشرح ذیل اقدام خواهد شد:
- الف: در صورتی که رای صادره بر له (موافق) خواسته درخواست کننده صادر شده باشد پس از رؤیت متقاضی و تقاضای اجراء نسبت به تعویض شناسنامه با نام جدید اقدام خواهد شد.
- ب: چنانچه رای صادره بر علیه (مخالف) خواسته درخواست کننده صادر شده باشد متقاضی پس از رؤیت آن در صورت تمایل می تواند با استناد به ماده 4 قانون ثبت احوال ظرف مهلت مقرر (10 روز از تاریخ ابلاغ) نسبت به تصمیم متخذه به دادگاه محل اقامت خود مراجعه و اعتراض نماید.
حذف نام همسر سابق از شناسنامه با توجه به قانون
معمولا پس از این که طلاق صورت می گیرد، طرفین ماجرا سعی دارند تا از نحوه حذف نام همسر سابق از شناسنامه آگاهی یابند و این به این دلیل است که این کار باعث می شود تا فشار روانی کاهش یافته و طرفین ماجرا بهتر بتوانند موضوع را درک کنند و همچنین حالت ناخوشایندی در ازدواج مجددشان به این منظور وجود نداشته باشد.
به همین منظور، ماده (۳۳ قانون ثبت احوال) مقرر می کند”… در المثنای شناسنامه زن یا مرد، آخرین نکاح و طلاق یا بذل مدت و در صورت تعدد زوجات آن تعداد ازدواج که به قوت خود باقی است منعکس خواهد شد. ازدواج و طلاق غیر مدخوله در المثنای شناسنامه درج نخواهد شد.
در ادامه مباحث مربوط به تغییر یا تصحیح نام در شناسنامه، این پرسش مطرح می شود که آیا به جز نام، تاریخ تولد را می توان تغییر داد یا خیر و مسائل مربوط به آن به چه صورت است که در ادامه در رابطه با تغییر سن در شناسنامه و اصلاح قانونی تاریخ تولد صحبت خواهیم نمود.
شرایط قانون تغییر یا اصلاح تاریخ تولد در شناسنامه
در مواردی، برخی افراد جامعه ادعا می نمایند که سن واقعی شان با سن شناسنامه ای آن ها تطابق ندارد و در پی این عدم تطابق، برای تصحیح آن اقدام می کنند.
این عدم تطابق به دلایل مختلفی صورت می گیرد و گاها، ناشی از بی دقتی مامور ثبت می باشد و یا در گذشته بسیار مرسوم بوده که هنگام فوت یکی از فرزندان، پدر و مادر، شناسنامه او را به فرزند بعدی منتسب می کردند.
این افراد تحت شرایط خاصی که قانون برای آن ها در نظر گرفته است می توانند پس از طی مراحل قانونی، اقدام به تغییر سن شناسنامه خود نمایند.
در این گونه موارد، باید بین حالتی که شخص ادعا می کند سن شناسنامه ای وی، بیش از پنج سال با سن واقعی او اختلاف دارد و حالتی که کمتر از پنج سال اختلاف، مورد نظر باشد، باید تفاوت هایی در نظر گرفته شود که در قانون، تمامی نکات مربوط به آن به صورت گسترده بیان شده است.
