برای ارسال یک اطلاعیه رسمی چه باید کرد؟

با سلام. آیا میشود کسى را به طور رسمى از موضوعى با اطلاع کرد. به گونه اى که بعدأ بشود ثابت کرد که آن فرد مطلع بوده. سپاس از کمک شما!