برای هر مسافری، یک اتفاق بد و کابوس مطلق به معنای از دست دادن تلفن، کیف پول یا بدتر از آن، گذرنامه در یک کشور خارجی است. چرا که مردم آن کشور، زبان و روند ادرای آنجا را نمی شناسید. و آنچه شما فکر می کردید یک تعطیلات سرگرم کننده خواهد بود، در صورت از دست دادن وسایل ضروری خود در هنگام سفر به خارج، به یک فاجعه کامل تبدیل می شود. از دست دادن گذرنامه بدترین است.
در صورتی که گذرنامه شما در خارج از کشور و در مسافرت گم یا مفقود شده باشد؛ به این معنی نخواهد بود که برای همیشه در آن کشور گیر کرده اید. چرا که برای هر مشکلی راه حلی وجود دارد. بنابراین خونسردی و آرامش خود را حفظ کنید.
از دست دادن گذرنامه یا سرقت آن در یک کشور خارجی
از دست دادن گذرنامه یا سرقت آن در یک کشور خارجی دردسر ساز است، اما با دانستن برخی موارد و قوانین می‌توانید به راحتی این مشکل را برطرف کنید. این موارد شامل:
قدم اول: در ابتدا بهتر است تا سفارت ایران در آن کشور پیدا کرده و با آنها تماس بگیرید.
شما بایستی دزدیده شدن یا گم شدن پاسپورت خود را به صورت کامل و خاص به بخش کنسول گری یا همان سفارت ایران در آن کشور اطلاع دهید. در حالت کلی، اطلاعات تماس سفارت خانه های ایران در سراسر جهان را می‌توانید در صفحه اطلاعات مربوط به آن کشور را در وب سایت وزارت امور خارجه آنها پیدا کنید.
اگر قربانی یک جنایت شده اید و کسی از شما مدارک و گذرنامه را سرقت کرده است، حتما با افسری که در سفارت با آن صحبت می‌کنید؛ اطلاع دهید. همچنین این مورد را نیز متذکر شوید که چه زمانی قصد خروج از آن کشور را دارید؛ مخصوصا اگر به زودی باشد. بنابراین آنها می دانند که آیا برای شما گذرنامه اضطراری با اعتبار موقت یا گذرنامه با اعتبار کامل دریافت کنند.
قدم دوم: اگر گذرنامه شما به سرقت رفته است، به پلیس گزارش دهید.
اگرچه ارائه گزارش پلیس ضروری نیست، اما می تواند به تایید سرقت گذرنامه شما کمک کند. با این وجود اگر فکر می کنید روند اخذ گذرنامه با اطلاع به پلیس سریعتر خواهد شد؛ باید بدانی که، متاسفانه این گونه نخواهد بود. در واقع زمانی که پلیس را در جریان مفقود شدن گذرنامه خود قرار می دهید؛ پلیس یک گزارش رسمی درباره گم شدن گذرنامه شما ارائه می دهد که به عنوان یک مدرک مهم می توانید از آن استفاده کنید.
قدم سوم: برای دریافت گذرنامه یا اعتبار نامه موقت عکس جدید بگیرید.
قبل از رفتن به سفارت یا کنسولگری ، مکانی را پیدا کنید که در آن بتوانید عکس گذرنامه خود را بگیرید. در حالت کلی داشتن عکس و برخی از مدارک شناسایی به همراه کپی از آنها روند دریافت گذرنامه را در سفارت تسریع می بخشد.
قدم چهارم: درخواست گذرنامه جدید و بیانیه مربوط به گذرنامه گم شده یا دزدیده شده خود را پر کنید.
پس از گرفتن عکس، دو فرم وجود دارد که بایستی آنها را پر کنید. معمولا یکی از فرم ها مربوط به درخواست گذرنامه موقت و دیگری مربوط به گذرنامه مفقود شده یا دزدیده شده است که باطل شدن گذرنامه شما را تضمین می کند و مانع از استفاده دیگران از آن می شود. توجه به این نکته ضروری است که پس از پر کردن و ارسال این فرم ها، گذرنامه شما دیگر فعال نخواهد بود. بنابراین اگر بعدا گذرنامه خود را پیدا کردید؛ نمی توانید از آن استفاده کنید و همچنان باید پاسپورت جدیدی بگیرید.
قدم پنجم: برای دریافت گذرنامه به سفارت خانه مراجعه کنید.
برای دریافت گذرنامه جایگزین، باید چند سند همراه داشته باشید:
- عکس گذرنامه جدید شما
- برخی از انواع هویت مانند گواهینامه رانندگی
- برخی از انواع برنامه سفر (بلیط هواپیما یا قطار)
- مدارک شناسایی (شناسنامه یا کپی گذرنامه مفقود شده)
- درخواست شما برای گذرنامه و اظهارنامه مربوط به گذرنامه گم شده یا سرقت شده شما، همانطور که در بالا ذکر شد
قدم ششم: آماده پرداخت هزینه باشید.
احتمالا سفارت برای صدور گذرنامه موقت و جایگزین مبلغی را از شما دریافت کند. اگر نمی توانید هزینه را بپردازید، این فرصت را خواهید داشت که شخصی را که می تواند هزینه را پرداخت کند، نام ببرید.
قدم هفتم: صبرکنید.
تمدید گذرنامه در ایران حدود بیست روز طول می کشد. در صورت تمدید گذرنامه در خارج از کشور به دلیل سرقت یا از دست دادن آن، این زمان انتظار به طرز قابل توجهی کاهش می یابد. معمولا 24 ساعت زمان نیاز است تا گذرنامه موقت شما توسط سفارت ایران در خارج صادر گردد.
نکاتی درباره مراقبت از گذرنامه هنگام سفر
- به اتفاقاتی که در اطراف شما می افتد؛ توجه کنید.
از آنجا که بیشتر سرقت ها در زمان مناسب رخ می دهد، توجه به محیط اطراف می تواند تاثیر زیادی در جلوگیری از ایت اتفاقات داشته باشد. هر کجا که هستید (هتل، پاساژ، هنگام پرواز یا جاهای دیگر) در مورد محیط اطراف خود را اسکن کرده و نسبت به آن آگاه باشید. به هر حال پیشگیری مهمتر بوده و بایستی به ایمن نگه داشتن مدارک از جمله پاسپورت در زمان سفر توجه بسیاری زیادی داشته باشید. پاسپورت خود را به بهترین شکل ممکن پنهان کنید و مطمئن شوید که در هر کیف، کوله پشتی یا چمدانی که ممکن است همراه خود داشته باشید؛ محکم بسته شده باشد.
- گذرنامه خود را در هتل و محل اقامت خود بگذارید.
اگرچه گذرنامه یک نوع مدرک شناسایی محسوب می شود؛ اما نیازی نیست که در تمام روز و در هر مکانی به همراه داشته باشید. به گفته وزارت امور خارجه ایالات متحده ، یکی از مطمئن ترین کارهایی که می توانید انجام دهید؛ این است که گذرنامه خود را در خانه یا هتل خود مانند هر چیز ارزشمند دیگری نگه دارید. در صورت نیاز هم می توانید یک کپی از گذرنامه خود را به همراه داشته باشید تا از اصل آن نگهداری نمایید.
- وجود گذرنامه خود را هر از گاهی چک کنید.
بهتر است اغلب اوقات چک کنید تا مطمئن شوید که هنوز گذرنامه خود را دارید یا نه. فقط مطمئن شوید که این کار را به صورت خصوصی انجام دهید، چرا که در کنار دیگران و فضای باز این کار همواره دارای خطر خواهد بود. بنابراین این مورد را جدی بگیرید.
- از کیف های کمری استفاده کنید.
شاید به لحاظ ظاهر استفاده از این نوع کیف ها را نپسندید؛ اما به گزارش بیمه مسافرتی، حمل مدارک و پاسپورت در این نوع کیف ها بسیار امن خواهد بود.
- کپی گذرنامه را همراه داشته باشید.
بهتر است در مواقع ضروری کپی پاسپورت خود را به همراه داشته باشید تا در هتل و یا جای دیگر از آن استفاده کنید. برخی از افراد سودجو با گرفتن پاسپورت شما و به بهانه های مختلف می‌توانند آن را به سرقت برده و از مدارک شما استفاده کنند. که در نهایت با مشکلاتی روبرو خواهید شد.
جمع بندی
[sc_fs_multi_faq headline-0=”h2″ question-0=”در صورت گم شدن پاسپورت در خارج از کشور، اولین اقدام چیست؟” answer-0=”اگر گذرنامه خود را در کشور خارجی گم کردید؛ قبل از هر چیز خونسردی خود را حفظ کنید؛ چون برای هر مشکلی راهکاری وجود دارد. ابتدا شماره تماس سفارت ایران را از طریق سایت وزارت امور خارجه پیدا کرده و با آنها تماس بگیرید.” image-0=”” headline-1=”h2″ question-1=”آیا نیاز است به پلیس مراجعه کنید؟” answer-1=”مراجعه به پلیس ممکن است در پیدا شدن گذرنامه شما کمک چندانی نکند. اما با گزارش به پلیس مدرکی با عنوان گم شدن و از دست دادن پاسپورت خواهید داشت.” image-1=”” headline-2=”h2″ question-2=”آیا سفارت به شما گذرنامه می‌دهد؟” answer-2=”پس از مراجعه به سفارت بایستی تمامی مدارک شناسایی به همراه کپی از آنها را در اختیار داشته باشید. پس از آن سفارت به شما یک گواهی یا گذرنامه موقت می‌دهد تا به راحتی بتوانید از آن کشور خارج شوید. پس از بازگشت به ایران می توانید برای گرفتن گذرنامه جدید و المثنی اقدام نمایید.” image-2=”” count=”3″ html=”true” css_class=””]