پاسخ این است که در این خصوص سه قانون ثبت شرکت ها به شرح زیر وجود دارد:
- ماده ۱۹۵ قانون تجارت که مى‌گوید: ثبت کلیه شرکت‌هاى مذکور در این قانون الزامى و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت ها است.
- برابر قانون ثبت اسناد ثبت شرکت‌نامه‌ها اجبارى مى‌باشد.
ماده ۴۷ قانون ثبت: در نقاطى که اداره ثبت اسناد و املاک دفاتر اسناد رسمى موجود بوده و وزارت عدلیه مقتضى بداند ثبت اسناد ذیل اجبارى است:
- کلیه عقود و معاملات راجعه به عین یا منافع اموال غیرمنقوله که در دفتر املاک ثبت نشده
- صلح‌نامه و هبه‌نامه و شرکت‌نامه
ماده ۴۸. سندى که مطابق مواد فوق باید به ثبت برسد، اگر به ثبت نرسیده در هیچ‌یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد. - به‌موجب تبصرهٔ ۱ ماده ۵ قانون اصلاح قانون نظام صنفى مصوب ۳۱/۲/۱۳۶۸ ثبت شرکت‌ها الزامى مى‌باشد.
ماده ۵. تبصره‌هاى ذیل به بند ۲ ماده ۱۴ اضافه مى‌گردد:
تبصره ۱. کلیه شرکت‌هائى که مشمول قانون نظام صنفى مى‌باشند موظف هستند ظرف مدت یک سال پس از لاز‌م‌الاجراء شدن این قانون نسبت به اخذ پروانه کسب از اتحادیه مربوطه اقدام نمایند، در غیر این‌صورت ثبت آنها در اداره کل ثبت شرکت ها غیرقانونى مى‌باشد و همچنین از تاریخ لاز‌م‌الاجراء شدن این قانون ثبت شرکت‌هاى مشمول قانون نظام صنفى فاقد پروانه کسب ممنوع خواهد بود. - نظام‌نامه قانون تجارت وزارت عدلیهمصوب ۱۳۱۱ ثبت شرکت‌هاى تجارتى الزامى نموده است بنابراین با توجه به مواد مذکور هرگاه یکى از شرکت‌هاى تجارتى مراحل مربوط به ثبت را طى ننماید و به ثبت نرسد رسمیت نداشته و بلکه برخلاف قانون بوده و مراجع ذیصلاح مى‌توانند از انجام فعالیت‌هاى آن جلوگیرى نمایند.
ماده ۱. در هر محلى که اداره ثبت اسناد و یا دفتر اسناد رسمى موجود است شرکت‌هاى تجارتى که در محل تشکیل مى‌شود باید به موجب شرکت‌نامه رسمى تشکیل گردد.
ماده ۲. شرکت‌هاى تجارتى باید در دایره ثبت شرکت‌ها و در خارج تهران در اداره ثبت اسناد مرکزى اصلى شرکت به ثبت برسند.
تبصره: در نقاطى که اداره یا دایره یا شعبه ثبت اسناد نباشد، ثبت در دفتر اسناد رسمى و اگر دفتر اسناد رسمى هم نباشد، ثبت در دفتر محکمه ابتدائى یا صلحیه با رعایت ترتیب کافى بوده ولیکن شرکت باید ظرف سه ماه از تاریخ تأسیس اداره یا دایره یا شعبه ثبت اسناد در آن محل، خود را در دفتر ثبت اسناد به ثبت برساند.
