رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از آغاز ذخیره‌سازی اثر انگشت الکترونیکی متعاملین در دفاتر اسناد رسمی استان زنجان خبر داد.
اثر انگشت الکترونیکی
احمد تویسرکانی در نشست مسئولان فناوری ادارات کل ثبت اسناد و املاک در خصوص ثبت اثر انگشت، اظهار کرد: ذخیره‌سازی اثر انگشت افرادی که در صدور اسناد رسمی دخیل هستند از 24 خرداد ماه آغاز شده است؛ در واقع اثر انگشت از خریدار گرفته تا فروشنده و وکیل، از طریق پدهایی در دفاتر اسناد رسمی اسکن خواهد شد.
وی این اقدام را در جهت تکمیل سیستم ثبت الکترونیک اسناد و اعتبار بخشی کامل و اطمینان بخشی در جهت صحت اسناد رسمی عنوان کرد و ادامه داد: موضوع ثبت اثر انگشت الکترونیکی باعث می‌شود تا از هرگونه سوءاستفاده در جعل هویت و تنظیم اسناد جلوگیری شود.
تویسرکانی اظهارکرد: در گذشته برخی افراد با اسناد جعلی به دفاتر اسناد رسمی مراجعه و اقدام به تنظیم سند می‌کردند اما امروز با ثبت اثر انگشت جلوی این تخلفات گرفته خواهد شد. معاون قوه قضاییه همچنین بیان کرد: در گذشته اگر سردفتری خدشه‌ای در صلاحیتش به وجود می‌آمد باز آن فرد فعالیت می‌کرد ولی امروز با وجود سیستم الکترونیکی اگر در صلاحیت سردفتری خدشه وارد شود، امکان دسترسی به سیستم از آن سلب شده و همچنین اعتبار امضای وی از بین می‌رود و فعالیتش متوقف می‌شود.
کاهش مفاسد با ثبت الکترونیکی اثر انگشت
تویسرکانی همچنین در ادامه سخنانش در خصوص ثبت اثر انگشت الکترونیکی و عملیاتی شدن این امر گفت: از 24 خرداد سال جاری، این موضوع در استان زنجان آغاز شد و تمام ادارات ثبت و دفاتر اسناد رسمی مکلف به اجرای طرح ثبت اثر انگشت الکترونیکی افراد هستند که در برخی از دفاتر اسناد رسمی تهران نیز این موضوع به شکل آزمایشی انجام خواهد گرفت. وی یادآور شد: در حقیقت دفاتر اسناد رسمی در راستای تنظیم اسناد رسمی اثرانگشت افراد را اسکن و ذخیره سازی می‌کنند که این امر خود باعث کاهش مفاسد و مشکلات خواهد شد.
معاون قوه قضاییه ادامه داد: اگر مشکل تجهیز دفاتر و دستگاه پد حل شود در نیمه دوم سال ثبت اثر انگشت الکترونیکی افراد را در خصوص تنظیم اسناد رسمی در 31 استان عملیاتی و استانی خواهیم کرد که این امر استان به استان انجام می‌شود. رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ادامه با اشاره به اینکه ثبت الکترونیک کمک شایانی به امر ساماندهی در بحث اقتصاد مقاومتی خواهد کرد، گفت: با اصلاح شیوه‌ها و فرآیندها و با هزینه کمتری که متحمل می‌شویم شاهد اقدامات مفیدتری خواهیم بود.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به اینکه سازمان ثبت اسناد طیف وسیعی از خدمت رسانی را بر عهده دارد، افزود: در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جهت اصلاح فرآیندها و خدمت‌رسانی به مردم اقدامات وسیعی صورت گرفته و خوشبختانه تحولات عظیمی در بخش‌های مختلف در حال انجام است که از جمله آن می‌توان تحول در شیوه ثبت اسناد رسمی از سنتی به الکترونیکی اشاره کرد.
وی ادامه داد: اسناد در گذشته براساس شیوه‌‌های سنتی یعنی با استفاده از کاغذ و اوراق بهادار، در دفاتر به شکل سنتی و غیرمتمرکز، تنظیم می‌شد که با گسترش کمی دفاتر اسناد رسمی امکان نظارتشان فراهم نبود و تمامی جهات برای سوء استفاده برخی جاعلان در شیوه سنتی فراهم بود که خوشبختانه با عملیاتی شدن سیستم ثبت آنی طی دو سال گذشته، این امر از بین رفت. وی ادامه داد: سامانه ثبت الکترونیک اسناد در تراز مورد قبول قرار گرفته و با شیوه‌ای مطمئن درحال اجرا است و مسئولان سازمان ثبت به محض مشاهده مشکلات و آسیب‌ها، آنها را رفع می‌کنند.
حل مشکل جعل هویت با سیستم الکترونیکی
معاون قوه قضاییه همچنین عنوان کرد: در گذشته افراد با مدارک جعلی به دفاتر مراجعه و اقدام به تنظیم اسناد می کردند که امروز این مشکل حل شده است. به گفته وی، همچنین با وجود سیستم الکترونیک بسیاری از مشکلات از جمله جعل هویت حل شده که این یکی از اقدامات مهم محسوب می‌شود. تویسرکانی بیان کرد: ارتباط برخط با پایگاه‌های سردفتران به جهت اطلاعات به روز سردفتران و وضعیت فعالیت و صلاحیت آنها، همچنین بهره‌گیری از امضای الکترونیکی در فرآیند تنظیم و صدور اسناد و استفاده برخط از مرکز گواهی امضای الکترونیکی سازمان در جهت تشخیص هویت و اصالت سردفتر امضاءکننده سند الکترونیکی از دیگر کارکردهای سامانه ثبت الکترونیک اسناد است. وی ادامه داد: روزانه 7 هزار پیامک کوتاه از سیستم مرکزی سازمان به دریافت‌کنندگان خدمات ارسال می‌شود و به جرات می‌توان گفت که بیش از 25 میلیون پیامک برای خدمت‌گیران از ابتدای شروع سامانه ثبت الکترونیک به آنها ارسال شده است.
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: در گذشته صدها بازرسی در سراسر کشور نسبت به دفاتر صورت می‌گرفت که علاوه بر سنتی بودن تمام مراحل، جامع نبود که خود مشکلات بسیاری را به همراه داشت اما امروز با ثبت الکترونیک اسناد، پشتیبانی فنی متمرکز از سازمان امکان اطلاع‌رسانی از وضعیت صدور سند به صورت پیامک، عدم امکان ویرایش سند پس از اخذ شناسه یکتا، انجام کنترل‌های سیستمی لازم در فرآیند تنظیم اسناد نظیر کنترل اصالت سند، از دیگر ویژگی‌های سامانه ثبت الکترونیک است.
تویسرکانی اضافه کرد: ارتباط برخط با پایگاه اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی و همچنین اطلاعات برخط با شناسه ملی افراد حقوقی و استفاده برخط از مرکز گواهی امضای الکترونیکی و ارتباط برخط پایگاه اطلاعات بخشنامه‌های ثبتی از جمله ممنوع المعامله‌ها، محجورین و اسناد فاقد اعتبار با وجود سامانه ثبت الکترونیک امکان پذیر شده است.
