لیست بیمه و پرداخت آن به صورت اینترنتی چگونه میسر است؟

در این مقاله می‌خواهیم در مورد دریافت فیش حق بیمه و پرداخت اینترنتی آن صحبت کنیم. بیمه شدگان، صاحبان مشاغل آزاد و بیمه اختیاری میتوانند علاوه بر مراجعه حضوری به یکی از شعب سازمان تامین اجتماعی کلیه اقدامات لازم را برای لیست بیمه به صورت غیر حضوری انجام دهند. از مزایای این کار می‌توان به صرفه جویی در زمان و هزینه اشاره کرد.

چطور باید لیست بیمه تامین اجتماعی را اینترنتی پرداخت کنیم؟

کارفرمایان و بیمه شدگان گرامی‌می‌توانند پس از دانلود نرم افزار لیست بیمه و نصب آن بر روی سیستم کامپوتری خود، اقدامات لازم برای تهیه لیست‌بیمه تامین اجتماعی را انجام دهند.

اقدامات اولیه لازم برای تهیه لیست بیمه

• وارد کردن اطلاعات دقیق کارگاه
• وارد کردن اطلاعات تمامی‌پرسنل
• ایجاد لیست ماهیانه از منوی عملیات نرم افزار
• ثبت ریزکارکرد
• تهیه دیسکت

کارفرمایان و بیمه شدگانی که لیست بیمه خود را به صورت حضوری به یکی از شعب تامین اجتماعی و کارگزارها ارائه می‌دهند، می‌توانند با ارائه دو فایل تهیه شده از نرم افزار تهیه لیست، فیش حق بیمه خود را دریافت نمایند. فقط کافیست که این دو فایل بر روی سی دی یا دی وی دی رایت شود و به شعب تحویل داده شود.

در صورتی که رمز ارسال لیست اینترنتی دریافت کرده باشید، می‌توانید به وسیله نرم افزار دیسکت تهیه نموده و سپس مراحلی که در ادامه گفته می‌شود را طی نمایید

در اولین گام باید به سایت https://samt.tamin.ir مراجعه کنید.

همان طور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، برای گذر از این مرحله فقط کافیست تا کد ملی کارفرما یا نماینده را در فیلد نام کاربری  وارد کنید و سپس فیلد رمز عبور را با حروف و ارقام مورد نظر، پر کنید.

• نکته ای که دراین مرحله باید به آن توجه داشته باشید این است که کلید caps lock را پیش از اقدام به وارد کردن اطلاعات روشن نمایید.
• نکته دیگر این است که حتما زبان سیستم را به زبان EN در آورید. برای این کار کافیست تا دکمه ALT+SHIFT را به طور همزمان فشار دهید.

در صورتی که پس از وارد کردن اطلاعات، صفحه ای به شکل زیر باز شد مطابق آنچه که در ادامه خواهیم گفت، اقدام نمایید.

• با توجه به تصویر فوق، باید در فیلد نخست رمز اینترنتی چاپ شده که همان رمز اینترنتی قدیم است را وارد نمایید.
• در فیلد دوم باید کلمه عبور جدید مورد نظرتان را وارد کنید که ما توصیه می‌کنیم برای امنیت بالاتر در تهیه رمز عبور از ترکیب حروف و ارقام استفاده نمایید.
• در فیلد سوم نیز کلمه عبور جدید را دومرتبه وارد می‌کنید و درنهایت دکمه تغییر کلمه عبور را میفشارید.

در صفحه ای که در ادامه تصویر آن را ارائه خواهیم کرد، به منوی عملیات لیست بیمه رفته و بر روی گزینه  بارگذاری لیست بیمه کلیک نمایید

پس از کلیک بر روی گزینه بارگذاری لیست بیمه، صفحه ای برایتان باز خواهد شد که می‌توانید در آن نام و کد کارگاه و شعبه مد نظرتان را ببینید. در قسمت پایینی این صفحه دو گزینه دیده می‌شود که مورد اول مربوط به اطلاعات ماهیانه کارگاه و مورد دوم اطلاعات مربوط به پرسنل و بیمه شدگان خواهد بود که می‌توانید با انتخاب DSKKAR00.dbf اطلاعات ماهیانه کارگاهتان را وارد کرده و با انتخاب فایل DSKWOR00.dbf اطلاعات بیمه شدگان را وارد نمایید و در نهایت دکمه بارگذاری را انتخاب کنید.

پس از این مرحله صفحه دیگری را رویت خواهید کرد که در آن اطلاعات کارگاه، کارفرما، دستمزد، مبلغ حق بیمه و… مشاهده می‌شود. در صورتی که اطلاعات لیست بیمه مورد تائیدتان باشد، میتوانید بر روی گزینه ارسال به شعبه کلیک نمایید. پس از آن پیغامی‌را مشاهده خواهید کرد که در صورت تائید باید کمی‌برای پردازش اطلاعات صبر کنید

در مرحله بعدی از منوی عملیات لیست بیمه، بر روی گزینه مشاهده فهرست لیست ها کلیک نمایید.

در صورتی که در صفحه ای که در زیر نشان داده شده است، وضعیت درخواست در حالت تائید نهایی قرار داشت، در انتهای جدول بر روی گزینه ذره بین کلیک نمایید.

در ادامه مشخصات لیست برای شما قابل مشاهده خواهد بود. سپس باید بر روی گزینه دریافت برگ پرداخت کلیک نمایید. با انتخاب گزینه نسخه چاپی، یک نمونه چاپ شده در اختیار خواهید داشت. دقت داشته باشید که  شناسه پرداخت را یادداشت نمایید. پس از آن می‌توانید  به طور غیر حضوری، حق بیمه مورد نظر را پرداخت نمایید. راه دیگر این است که شناسه برگ پرداخت و مبلغ مورد نظر را یادداشت کنید و به صورت غیرحضوری از طریق تلفن بانک، تلفن همراه، عابر بانک و سایت برای پرداخت اقدام نمایید

لازم است با توجه به تصویر فوق به وضعیت درخواست توجه کنید. عموما چند دقیقه برای بررسی وضعیت موجود زمان لازم است که در این حالت  در بخش وضعیت در خواست، عبارت در حال بررسی نشان داده خواهد شد. به طور معمول پس از گذر چند دقیقه “صدور” و یا “عدم صدور” در جلوی وضعیت درخواست درج می‌شود.

در این حالت، فرآیند مورد نظر به پایان رسیده است و می‌توانید مرورگر خود را ببندید.

نکته قابل توجه: در صورتی که وضعیت موجود بیش از یک روز در حال بررسی باشد، برای پیگیری می‌توانید با شماره تلفن 64015 در تهران تماس حاصل فرمایید. شهرستانی‌های گرامی‌نیز میتوانند با شماره تلفن 02166909620 وضعیت موجود را پیگیری کنند.

در ارسال لیست بیمه از طریق اینترنت به چه نکاتی باید توجه کرد؟

آن چیزی که باید به آن توجه داشته باشید این است که همواره وضعیت درخواست را چک فرمایید. بررسی وضعیت درخواست در تسهیل روند کاری موثر خواهد بود. این بخش از 5 وضعیت تشکیل شده است که در ادامه آن‌ها را توضیح خواهیم داد.

• وضعیت غیر قابل ارسال:

این وضعیت که به رنگ قرمز دیده می‌شود بیانگر این است که در لیست بیمه خطا دیده می‌شود. در اکثر وضعیت‌های این چنینی، لیست بیمه اشتباه وارد شده است. در این صورت باید لیست بیمه موجود را حذف نمایید و برای بار دوم اقدام کنید.

• ثبت اولیه:

در این وضعیت که به رنگ آبی دیده می‌شود، لیست بیمه در سیستم به ثبت رسیده است. در این وضعیت شما قادر هستید تا لیست بیمه موجود را حذف کنید و یا به شعبه ارسال نمایید.

• ارسال به شعبه:

در این وضعیت، لیست بیمه برای پیگیری و پردازش به شعبه انتقال یافته است. فرآیند پردازش چند دقیقه زمان لازم دارد. در صورتی که وضعیت لیست بیمه بیش از 24 ساعت در این حالت ماند میتوانید با تماس به 0211420 وضعیت موجود را پیگیری نمایید.

• عدم تائید نهایی

در این وضعیت لیست بیمه برای پردازش در نزد شعب با مشکل و خطا مواجه شده است. در این صورت باید پس از بررسی خطاهای موجود، مجددا لیست بیمه را ارسال نمایید.

• تائید نهایی

این وضعیت بیانگر این است که پردازش لیست بیمه شما در شعبه با موفقیت انجام شده است. در این صورت می‌توانید فیش حق بیمه را دریافت کنید