نوشتن چک یک سند تجاری معتبر و معروف است. باید در تنظیم این سند تجاری به اصولی دقت داشت تا با این کار تا جای ممکن از بروز سوء استفاده‌های مختلف جلوگیری شود.
اگر تمایل دارید تا با اصول تنظیم این سند تجاری آشنا شوید در ادامه با ما همراه شوید.
چه چیزهایی در چک درج کنیم؟
پیش از هر چیزی لازم است بدانید که ما در این مقاله به اصول تنظیم نوشتن چک های عادی که توسط بانک در اختیار متقاضیان قرار می‌گیرد، می‌پردازیم. در این نوع سندهای تجاری چند بخش و نکته وجود دارد که باید حتما به آنها دقت شود. این بخش‌ها عبارتند از:
بخش مربوط به تاریخ
یادتان باشد که حتما بخش مربوط به تاریخ وصول این سند تجاری را تکمیل نمایید. در صورت سفید گذاشتن این بخش این اختیار را به دارنده چک می‌دهید که در هر زمانی که خواست به منظور دریافت مبلغ چک به بانک مراجعه نماید.
بهتر است که تاریخ نوشتن چک را هم به عدد و هم به حروف قید نمایید. با این کار احتمال جعل و اعمال تغییرات توسط افراد خلافکار به شدت کاهش می‌یابد.
بخش مربوط به مبلغ نوشتن چک
مطلوب است که مبلغ نوشتن چک را به عدد و حروف درج نمایید و پس از قید مبلغ ریالی، معادل تومانی ان را هم ذکر کنید. با این کار ضریب خطر کمتری وجود خواهد داشت. ضمن اینکه چسب شیشه‌ای زدن بر روی مبلغ چک به منظور جلوگیری از دست کاری نیز مرسوم است. زیرا در صورت کندن چسب، نوشتن چک مخدوش به حساب می‌آید. برخی از افراد در زمان تکمیل چک از یک کاربن استفاده می‌کنند تا اطلاعات در پشت چک نیز درج شود. این کار احتمال تغییر در مندرجات و همچنین سوء استفاده از چک را سخت و ناممکن می‌کند.
- تحت هیچ شرایطی چکی را بدون درج مبلغ به شخصی تحویل ندهید. با این کار به او اجازه می‌دهید تا برای درج مبلغ آزادانه عمل کند.
- در صورتی که در چکی عبارت “بابت” به چشم بخورد، یعنی سند تجاری مورد نظر دارای شرطی خاص است که برای وصول نیاز به اثبات و اجرای شرط قید شده خواهد بود. لذا سعی کنید تا جای ممکن از پذیرفتن چک‌های شرط دار بپرهیزید.
- حتما در زمان تکمیل چک، قید بفرمایید که چک مزبور در وجه چه شخصی صادر شده است. بعضی از افراد در زمان نوشتن چک ، عبارت “در وجه حامل” را درج می‌کنند. با درج این عبارت این اختیار برای هرکسی که چک را در دست بگیرد، پیش می‌آید که بدون نیاز به پشت نویسی چک مذکور را به شخص دیگری واگذار نماید. لذا توصیه می‌کنیم تا حد ممکن از درج عبارت “در وجه حامل” اجتناب کنید تا در ادامه، اشخاص دیگر نتوانند ادعایی مبنی بر مالکیت چک داشته باشند.
- هیچ چکی بدون امضا اعتباری ندارد! پس یادتان باشد حتما در زمان تکمیل این سند تجاری، امضای خود را درج کنید. نکته مهمی که باید به آن دقت شود این است که حتما برای تکمیل چک‌های خود از امضاهایی استفاده کنید که در زمان مراجعه به بانک ساده و قابل تقلید نباشند. نکته مهم دیگر اینکه هیچ گاه پیش از پر کردن سایر بخش‌های چک، امضا نزنید. برخی از افراد برای سهولت و سرعت بخشیدن به کار خود در روند تکمیل چک، پیشاپیش تمام برگه های دسته چک خود را امضا می‌زنند که این کار می تواند عواقب بسیار خطرناکی برای آنها داشته باشد.
- هیچ گاه برای تکمیل چک خودکارتان را تعویض نکنید و یا از خودکار دیگران استفاده نکنید. زیرا در این صورت جاعل می‌تواند ادعا کند که برای تکمیل این سند تجاری از خودکار سومی هم استفاده شده است که در چنین شرایطی اثبات حقیقت سخت خواهد شد.
- یادتان باشد تحت هیچ شرایطی تکمیل تمام و یا بخشی از چک را به دیگران واگذار نکنید.
- در مواقعی که قرارداد تنظیم می‌شود، بهتر است که مبلغ نوشتن چک ، مشخصات، تاریخ و شماره آن در قرارداد ذکر شود. ضمن اینکه تصویر آن نیز به قرارداد پیوست شود. در صورتی که برای قراردادهای سنگین خود از چک استفاده میکنید، حتما یک رونوشت از آن تهیه نمایید. در ادامه از گیرنده بخواهید تا اثر انگشت خود را در رونوشت درج نماید.
- در برخی از چک ها لازم است که دو یا چند نفر آن را امضا کنند و یا برخی دیگر، بدون درج مهر از اعتبار لازم برخوردار نیستند. چنین شرایطی فقط زمینه کلاهبرداری‌های بیشتر را فراهم می کند. پس یادتان باشد در زمان نوشتن چک از شخص صادرکننده بخواهید که عبارت: “این چک به امضای دیگری و یا مهر نیاز ندارد” را درج نماید.
- هیچ گاه چک دریافتی را برای اصلاح، تعویض و … به صادرکننده تحویل ندهید. زیرا ممکن است صادرکننده ادعا کند این چک را به ازای پرداخت مبلغ مندرج دریافت کرده است. در این صورت کار شما برای اثبات خلاف این صحبت سخت خواهد شد.
