ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود یکی از شرکت های تجاری – بازرگانی بوده که بین حداقل 2 یا چند نفر تشکیل می شود. در این نوع شرکت، شرکا فقط به میزان سرمایه خود دارای تعهد و مسئول بدهی های شرکت هستند. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیاز به انجام مراحل و ارائه مدارک خاصی است که در این مطلب آنها را به طور کامل گردآوری کرده ایم.

مفهوم شرکت در قانون

مطابق با ماده 571 قانون مدنی، شرکت این گونه تعریف شده است: “شرکت عبارت است از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شی واحد به نحو اشاعه.” شرکت به مثابه قراردادی است که بین چند شریک بسته می شود و این افراد در سود و زیان آن شریک خواهند بود. شرکت ها به دو نوع مدنی و تجاری تقسیم می شوند. شرکت تجاری معمول ترین نوع شرکت ها است و تفاوت زیادی با شرکت مدنی دارد. شرکت مدنی تابع قانون مدنی بوده و نیازی به ثبت ندارد. در نتیجه این نوع شرکت ها شخصیت حقوقی نیز نخواهند داشت.

برای تفهیم بهتر شرکت مدنی به این مثال توجه کنید: خرید ملک توسط 2 نفر یا ارثی که چند وارث در آن شریک باشند را شرکت مدنی می گویند. همانطور که مشخص است ماهیت این شرکت ها با شرکت های تجاری بسیار متفاوت می باشد. شرکت های تجاری خود به چند دسته مختلف تقسیم می شوند. شرکت های سهامی عام و خاص، شرکت تضامنی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی، شرکت تعاونی تولید و مصرف و شرکت نسبی از انواع مختلف شرکت های تجاری هستند.

آشنایی با شرکت با مسئولیت محدود

در این نوع شرکت موسسان یا همان شرکا، فقط به میزان سرمایه خود وظیفه دارند تا بدهی های شرکت را پرداخت کنند. در ماده 94 قانون تجارت تعریف این شرکت به این گونه آمده است: ” شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام و یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت است.”

ویژگی های شرکت با مسئولیت محدود

• مطابق با ماده 94 قانون تجارت، حداقل تعداد شرکا در این شرکت باید 2 نفر باشد. در نتیجه یک فرد نمی تواند به تنهایی برای تاسیس شرکت اقدام کند.
• حداقل میزان سرمایه برای ثبت شرکت مبلغ 100 هزار تومان است.
• در نام شرکت نباید از نام هیچ یک از شرکا استفاده شود. در صورت استفاده از نام یکی از شرکا، آن شخص حکم شریک ضامن را در شرکت پیدا کرده و مسئول پرداخت کلیه بدهی های شرکت و تعهدات خواهد شد.
• در این نوع شرکت باید سرمایه در اختیار مدیر عامل قرار گرفته و او اقرار به دریافت آن داشته باشد.
• در شرکت های با مسئولیت محدود مدیران محدودیتی برای ترک سمت ندارند و برای مدت نامحدود می توانند در جایگاه خود باقی بمانند. مگر زمانی که در اساسنامه زمان مشخصی برایشان در نظر گرفته شود.
• مجمع عمومی شرکت با مسئولیت محدود با شرکای بالای 12 نفر، توسط هیئت نظارت تعیین خواهد شد.
• مدیران شرکت از بین شرکا و یا افراد خارج از شرکت قابل انتخاب خواهند بود.
• حق رای بر اساس میزان سرمایه مشخص شده و فردی که دارای بیشترین سرمایه در شرکت باشد، حق رای بالاتری خواهد داشت.
• تقویم سهم الشرکه در این نوع شرکت توسط شرکا انجام می شود.
• دو شرط تادیه سهم الشرکه نقدی و تقویم سهم الشرکه غیر نقدی از شروط تشکیل شرکت های با مسئولیت محدود هستند.
• سهم الشرکه نمی تواند به صورت اوراق تجاری قابلیت نقل و انتقال پیدا کند.
• برای ثبت شرکت نیاز به مدرک تحصیلی خاصی نمی باشد؛ مگر برای شرکت های مهندسی یا مواردی که قانون مشخص کرده است.
• مدت زمان ثبت شرکت با مسئولیت محدود حدود 14 روز خواهد بود.

چرا باید اقدام به ثبت شرکت کرد؟

ثبت شرکت مزایای زیادی برای خود شرکت و مدیران و صاحبان آن دارد. از مزایای ثبت شرکت می توان به این موارد اشاره کرد:

1. شرکت در مناقصات و مزایدات تنها برای شرکت های رسمی و ثبت شده امکان پذیر است. با شرکت در مناقصات و مزایدات سود بیشتری نصیب شرکت خواهد شد.
2. ثبت شرکت موجب رسمیت پیدا کردن شرکت شده و کلیه فعالیت ها و اقدامات آن قابل پیگیری خواهد شد.
3. شرکت های بزرگ و معروف برای عقد قرارداد همیشه به سراغ شرکت های ثبت شده خواهند رفت و از اخذ قرارداد با اشخاص حقیقی خودداری می کنند.
4. امکان رشد و پیشرفت شرکت با ثبت بیشتر شده و می توان در سطح ملی و بین المللی به جایگاه خوبی دست پیدا کرد.
5. دریافت کد کارگاهی و بیمه تامین اجتماعی برای تمام پرسنل از دیگر ویژگی هایی است که با ثبت شرکت امکان پذیر خواهد شد.

مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

• مدارک شناسایی تمام اعضا شامل شناسنامه و کارت ملی
• دو نسخه شرکت نامه
• دو برگ از تقاضانامه
• دو نسخه از اساسنامه شرکت
• دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره
• برگه تعیین نام شرکت و فیش واریز
• برگه مجوز فعالیت در صورتی که نیاز به مجوز باشد
• اصل وکالتامه در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل انجام شده باشد
• دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین

گام به گام با مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

1. دو نسخه از اساسنامه، شرکت نامه و تقاضانامه‌ی شرکت تکمیل شده و کلیه مدارک ذکر شده توسط اعضای شرکت آماده شود.
2. از سایت اداره کل ثبت شرکت ها، به منوی پذیرش تاسیس رفته و شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب کنید.
3. بعد از وارد کردن برخی اطلاعات لازم، به بخش تعیین نام خواهید رسید. تعیین نام از اولین و مهمترین بخش های ثبت شرکت بوده و در انتخاب آن باید دقت زیادی شود. اسامی باید بیش از 3 سیلاب باشند و از لغات فارسی و بامعنی انتخاب شوند.
4. در گام بعدی نیاز است تا مدت زمان فعالیت شرکت مشخص شود. این مدت زمان می تواند به صورت محدود یا نامحدود انتخاب شود.
5. در مرحله بعدی باید آدرس اصلی شرکت را وارد کنید. اگر هنوز مکانی برای شرکت مشخص نشده است، می توانید از آدرس محل سکونت یکی از شرکا استفاده کنید.
6. مشخص کردن سرمایه شرکت گام بعدی در ثبت شرکت است. شرکت های از نوع مسئولیت محدود باید حداقل سرمایه خود را وارد کنند.
7. تمام اطلاعات هویتی اعضای شرکت همچون نام و شماره کارت ملی باید در بخش بعدی وارد شود. شرکت هایی که دارای بیش از 150 نفر شریک باشند باید اطلاعات هویتی افراد را از طریق تکمیل فرم وارد کنند.
8. سمت کلیه اعضای شرکت باید به صورت مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و … مشخص شود. همچنین باید زمان شروع فعالیت هر یک از این افراد تعیین شود.
9. گام نهم به وارد کردن سهام هریک از شرکا اختصاص دارد. در این بخش باید میزان سهم هریک از شرکا به صورت کامل قید شود.
10. وارد کردن اطلاعات و حوزه اختیارات هریک از شرکا باید در بخش بعدی انجام شود.
11. اگر شرکت علاوه بر مرکز اصلی دارای شعب دیگری باشد، نیاز است تا آدرس کلیه شعب در بخش مربوط وارد شود. اگر هم شرکت دارای شعبه نبود، باید از این بخش گذر کنید و به مرحله بعد بروید.
12. گام بعدی به تعیین روز سالی مالی اختصاص دارد که در آن زمان نیاز است تا گزارش های مالی ارسال شود.
13. وارد کردن متن صورتجلسه تمام افراد از جمله هیئت مدیره، مسئول و ارکان اداره در این بخش انجام می شود.
14. ثبت تقاضانامه نیز از دیگر مراحل مهمی است که باید بعد از تکمیل صورتجلسه انجام شود.
15. بعد از آن هم نوبت به تکمیل اساسنامه رسیده و کاربر می تواند مراحل طی شده را در صورت نیاز اصلاح نماید.
16. در نهایت متن شرکت نامه در اختیار فرد قرار گرفته که کاربر باید بعد از مطالعه و بررسی آن را به تایید نهایی برساند.
17. در گام هفدهم باید اطلاعات تقاضانامه همچون مراحل قبلی به تکمیل شود.
18. در مرحله هجدهم کلیه مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید ارائه شود.
19. در پایان، زمانی که مدارک و فرم های مربوطه تکمیل و آماده شد، باید شرکا آنها را امضا کرده و به اداره کل ثبت شرکت ها ارسال کنند.

[sc_fs_faq html=”true” headline=”h2″ img=”” question=”انحلال شرکت با مسئولیت محدود به چه صورت است ؟” img_alt=”” css_class=””] طبق ماده 113 قانون تجارت در صورتی که شرکت با مسئولیت محدود دارای ورشکستگی شود، منحل تلقی خواهد شد. علاوه بر این شرکت هایی که مدت زمان فعالیتشان به صورت محدود انتخاب شده باشد، با طی شدن و رسیدن به زمان مربوطه شرکت تعطیل خواهد شد. برخی از شرکت ها هم با یک هدف خاصی تشکیل می شوند که در صورت رسیدن به هدف و یا در صورتی که رسیدن به آن غیرممکن تلقی شود، شرکت منحل خواهد شد. شرکایی که دارای بیش از نصف سرمایه شرکت هستند، این اختیار را دارد تا تصمیم به انحلال شرکت بگیرند. [/sc_fs_faq]