نحوه آزاد کردن مدرک از دانشگاه دولتی

امروزه افراد زیادی هستند که قصد دارند برای ادامه تحصیل به خارج از کشور بروند. تحصیل در خارج از کشور به دلیل امتیازهای زیادی که دارد، به دغدغه بسیاری از دانشجویان و دانش آموزان تبدیل شده است. در این میان اگر دانشجویان فارغ التحصیل و یا مشغول به تحصیل بخواهند برای مهاجرت اقدام کنند، باید در ابتدا مدرک دانشگاهی خود را آزاد کنند.

نحوه آزاد کردن مدرک از دانشگاه دولتی یکی از موضوعات مهمی است که این دسته از افراد با آن روبرو خواهند شد. این افراد می‌بایست در ابتدا مدرک را آزاد کرده و سپس برای ترجمه آن را به یکی از دفاتر رسمی ترجمه ارائه کنند. در این مقاله قصد داریم تا در مورد این موضوع به تفصیل صحبت کنیم و روش‌های آزادسازی مدرک را به زبان ساده بیان کنیم.

معنی آزاد کردن مدرک دانشگاه دولتی

دانشجویان دانشگاه‌های دولتی برای ادامه تحصیل در خارج از کشور، در ابتدا باید برای آزادسازی مدرکشان اقدام کنند. این دسته از افراد باید مدرکشان که در گرو دانشگاه است را آزاد کرده و اصطلاحا تعهد خدمت آموزش رایگان را لغو کنند. تمامی افرادی که در دانشگاه‌های دولتیِ زیر نظر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تحصیل کرده‌اند، مشمول این امر خواهند شد. دانشجویان روزانه دولتی به دلیل تحصیل رایگان در دانشگاه، متعهد می‌شوند که پس از فارغ التحصیلی دوره خدمت را سپری کنند.

تعهد به سپری کردن دوره خدمت، قانونی است که در همان بدو ثبت نام به امضای دانشجویان در خواهد آمد. دانشجو با امضای این قانون متعهد می‌شود بعد از فارغ‌التحصیلی برای دوره خدمت اقدام کند و تا آن زمان مدرکش در گرو دانشگاه خواهد ماند. خوب است بدانید طبق قانون مصوب 366، دانشجویان دوره شبانه دانشگاه‌های دولتی مشمول این طرح نبوده و تعهدی برای گذراندن دوره خدمت نخواهند داشت.

آزادسازی مدرک بعد از اتمام تحصیل

افرادی که تحصیلات خود را به پایان رسانده‌اند و قصد دارند اصل مدرک خود را تهیه کنند، می‌توانند از راهکارهای زیر برای این امر استفاه کنند:

1- خرید مدرک با پرداخت هزینه‌ی نقدی

برای این کار باید در ابتدا مبلغ مشخصی را به حساب سیبای وزات علوم واریز کنید. اما شاید این سوال برایتان پیش بیاید که مقدار این مبلغ چقدر است و یا چه عواملی بر آن تاثیرگذار هستند.

به طور کلی 4 عامل اصلی وجود دارد که بر میزان مبلغ هزینه تحصیلی تاثیرگذار خواهد بود. این 4 عامل عبارتند از سال شروع و پایان مقطع تحصیلی، نوع مقطع تحصیلی، میزان سوابق کاری و گروه تحصیلی. در رابطه با سابقه کاری محصل این امتیاز وجود دارد که هرچه میزان سابقه کاری فرد بیشتر باشد، هزینه کمتری برای او حساب خواهد شد. نوع مقطع تحصیلی نیز یعنی مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری بر میزان مبلغ هزینه تاثیر متفاوتی خواهند گذاشت.

همچنین نوع گروه تحصیلی (علوم انسانی، علوم پایه، فنی مهندسی، دامپزشکی، هنر و کشاورزی) بر روی میزان هزینه‌ای که دانشجو باید داشته باشد، تاثیرگذار خواهد بود. لازم به ذکر است آزادسازی مدرک با استفاده از پرداخت نقدی ممکن است حدود 7 الی 20 روز زمان ببرد.

مدارک مورد نیاز برای لغو تعهد دوره خدمت با استفاده از پرداخت هزینه نقدی عبارت است از:

برگه تسویه حساب از صندوق حساب رفاه دانشجویان، کپی دانشنامه و نامه لغو تعهد مدرک قبلی، اصل گواهی موقت همان مقطع.

2- سپری کردن دوره تعهد خدمت

همانطور که گفته شد سپری کردن دوره خدمت از تعهداتی است که دانشجویان در زمان فارغ التحصیلی بر عهده خواهند داشت. این دانشجویان باید به ازای سالهایی که به طور رایگان در دانشگاه تحصیل کرده‌اند، به کشور خدمت کنند. مدت زمان دوره خدمت بر اساس دو عامل اصلی نوع سهمیه ورود به دانشگاه و مقطع تحصیلی سنجیده می‌شود.

افرادی که از سهمیه‌های آزاد، منطقه 1، شهدا، جانبازان، ایثارگران، آزادگان و جهاد استفاده کرده باشند، مدت دوره خدمتشان برابر مدت زمان تحصیلشان خواهد بود.

افرادی که از سهمیه‌های مناطق 2،3،4،5، مناطق محروم و عشایر استفاده کرده باشند، باید به مدت دو برابر زمان تحصیلشان به خدمت بپردازند. همچنین پذیرفته‌شدگان سهمیه استانداری‌ها موظف به گذراندن دوره خدمت به مدت 3 برابر مدت زمان تحصیلان خواهند بود. تمام دانشجویانی که از سهمیه‌های نامبرده  استفاده کرده‌اند، باید برای دریافت ریز نمرات و مدرک اصلی اقدام به گذراندن دوره خدمت کنند.

لغو تعهد با استفاده از سامانه سجاد

سامانه سجاد که مخفف «سامانه جامع امور دانشجویان» است، برای انجام امور مربوط به دانشجویان تاسیس شده است. دانشجویانی که قصد لغو تعهد آموزش را دارند باید در ابتدا با دانشگاه به طور کامل تسویه کرده و سپس در این سامانه ثبت نام کنند. با ورود به سامانه سجاد، باید مشخصات خود را به طور کامل وارد کرده و پروفایلتان را تکمیل کنید.

بعد از ثبت نام باید حداکثر تا 48 ساعت منتظر تایید اطلاعات خود از سوی امور دانشجویان باشید. بعد از اینکه پروفایلتان به تایید پرسنل دانشگاه در آمد، باید وارد بخش خدمات و امور دانشجویان داخلی شوید. در این قسمت گزینه‌ای به نام “لغو تعهد آموزش رایگان” وجود دارد. برای لغو تعهد دوره کافیست روی این گزینه کلیک کنید و فرم‌های مربوطه را تکمیل کنید.

مدارک موردنیاز برای لغو تعهد آموزش رایگان عبارتند از کارت پایان خدمت یا معافی دائم برای آقایان، اسکن مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)، اصل برگه تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویان، گواهی اشتغال به کار در موسسات دولتی یا خصوصی و حکم کارگزینی یا عدم کاریابی.

لغو تعهد با استفاده از سابقه بیمه

دانشجویانی که دارای سابقه کاری باشند، می‌توانند از طریق ارائه سوابق بیمه خود برای لغو تعهد آموزش رایگان اقدام کنند. نکته‌ای که در این رابطه وجود دارد این است که تنها سوابق کاری بعد از دوران تحصیل مورد تایید قرار خواهد گرفت؛ یعنی اگر بیمه در حین تحصیل دانشجو رد شده باشد، مورد تایید دانشگاه قرار نخواهد گرفت.

مدارک موردنیاز برای لغو تعهد آموزش رایگان با استفاده از سابقه بیمه شامل این موارد می‌باشد: اصل گواهی موقت همان مقطع تحصیلی، برگه تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویان، کپی دانشنامه و نامه لغو تعهد مقطع قبلی، گواهی کار معتبر، لیست پرداخت بیمه با مهر و امضا و مدرک احراز شرایط وظیفه عمومی آقایان.

گواهی عدم کاریابی

برای آزاد کردن مدرک تحصیلی از طریق این روش، باید به سایت موسسه کاریابی بروید و اعلام عدم یافتن کار متناسب با رشته خود کنید. علاوه بر ثبت نام در سایت کاریابی، شخص دانش‌آموخته می‌تواند به یکی از دفاتر کاریابی رفته و برای گرفتن گواهی عدم کاریابی اقدام کند. استفاده از این روش برای لغو تعهد دوره خدمت، با محدودیت‌هایی همراه است که در ادامه به برخی از آنها اشاره می‌کنیم:

• از زمان فارغ التحصیلی دانشجو باید حداقل یک سال گذشته باشد.
• آقایانی که قصد استفاده از این روش را دارند، باید دارای کارت پایان خدمت باشند.
• دانشجویانی که از تحصیل انصراف داده و یا از دانشگاه اخراج شده باشند، نمی‌توانند از این روش استفاده کنند.
• دانشجویانی که در رشته‌های پزشکی و پیراپزشکی فارغ التحصیل شده‌اند، شامل این طرح نخواهند شد.

مدارک موردنیاز برای ثبت نام در موسسات کاریابی شامل اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه، اصل و کپی کارت پایان خدمت آقایان و اصل و کپی گواهی موقت تحصیلی می‌باشد.

لغو تعهد آموزش رایگان برای دانشجویان بورسیه

گرفتن بورسیه و پذیرش در یک دانشگاه خارجی، راهی بسیار مناسب برای آن دسته از دانشجویانی است که به دنبال هزینه کمتری برای تحصیل در خارج از کشور هستند.

اخذ بورسیه کار آسانی نبوده و تنها شامل افرادی خواهد شد که از نظر سطح آموزشی در رتبه بالایی قرار دارند. فاکتورهایی مانند نمره زبان و معدل از جمله مواردی هستند که در دریافت بورسیه بسیار تاثیر دارند.

حال اگر دانشجوی بورسیه قصد لغو تعهد آموزش رایگان داشته باشد، باید چه کاری انجام دهد؟ لغو تعهد دوره خدمت دانشجوهای بورسیه، بعد از اعلام اتمام تعهد خدمت از سمت سازمان مربوطه مسیر خواهد بود. دانشجوهای بورسیه برای این کار مدارک زیر را به سازمان ارائه کنند:

اصل گواهی موقت، برگه تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویی، کپی دانشنامه، سند احراز شرایط پایان خدمت آقایان، اسکن تصویر ابلاغ بورس، گواهی اتمام تعهدات بورس و نامه لغو تعهد خدمت مقطع قبلی.